Cara Merubah Huruf Besar Menjadi Kecil Dan Sebaliknya Pada Excel
Dalam tata bahasa Indonesia penulisan besar dan kecil sangat penting dan perlu diperhatikan. Seseorang yang memiliki manajemen letter yang baik akan sangat detil memperhatikan tulisan huruf capital atau huruf biasa.
Jika menulis dengan tangan anda akan dapat dengan mudah menghapus kemudian menggantinya, namun jika dalam komputer dan data anda banyak maka perlu cara khusus agar pekerjaan anda segera selesai. Jika di word untuk merubah huruf capital atau biasa anda bisa langsung masuk ke menu Home kemudian klik cange case dan anda tinggal memilih model capital atau biasa sesuai kebutuhan anda. Sebelum melakukan itu tadi, anda perlu mem-block tulisan yang ingin anda rubah.
Lain halnya dengan merubah huruf besar atau kecil di excel, anda harus menggunakan rumus tertentu. Yang perlu anda ingat bahwa dalam merubah huruf atau cange case di excel ada tiga rumus yang perlu anda ketahui dan bisa anda aplikasikan, yaitu:
- Lower : rumus atau fungsi ini berguna untuk merubah semua huruf capital yang ada pada teks menjadi huruf kecil semuanya
Berikut contohnya: syifa, ana, sindi, sintia, reni, anjani
- Upper : fungsi ini berguna untuk merubah semua huruf kecil yang ada pada teks menjadi huruf besar (capital) semua.
Contoh: SYIFA, ANA, SINDI, SINTIA, RENI, ANJANI
- Proper : rumus ini berguna untuk merubah atau membuat huruf pertama pada kata menjadi huruf besar (capital) sedangkan huruf lainnya menjadi huruf kecil.
Contoh: Syifa, Ana, Sindi, Sintia, Reni, Anjani
Untuk mengetahui langkah-langkah merubah huruf besar menjadi kecil atau sebaliknya pada Microsoft Excel.
- Ketik data anda pada excel pada cell A1
- Kemudian letakkan cursor pada B1, ketik rumus =proper(A1)
- Kemudian pilih range B1:B6 (pilihan ini disesuaikan dengan panjang data yang anda miliki). Lalu, pada Home Tab, editing group, Klik Fill, lalu pilih down. Atau anda bisa meletakkan kursor anda pada cell B1 sampai muncul tanda + yang tebal kemudian drag kursor sampai ke data paling akhir.
- Setelah itu, hasilnya akan muncul seperti contoh pada gambar di atas.
- Untuk menempatkan data yang sudah di Proper maka Copy (Ctrl + C) cell yang ada di B1 hingga B6 kemudian letakkan kursor pada cell A1, kemudian tekan paste atau Ctrl + V.
- Kemudian hapus data yang ada di kolom B karena sudah tidak digunakan lagi.
Itu merupakan cara yang digunakan untuk membuat huruf pada awal kata menjadi besar, jika anda ingin menerapkan yang lower dan upper maka caranya sama, anda hanya perlu mengganti rumusnya saja. Untuk lower rumusnya adalah =lower(A1) dan untuk upper rumusnya adalah =upper(A1).
Fungsi atau rumus ini akan sering digunakan pada saat anda akan membuat surat atau mail merge yang berkolaborasi dengan Microsoft Word.
Komentar
Posting Komentar